Vedtekter for Latviakontakten, vedtatt 21.01.2010

§ 1 Navn og etablering

Foreningens navn er; Latviakontakten, som er en diakonal forening med utspring fra DELK, (det evang. Luth. kirkesamfunn).

Foreningen er opprettet av Tor Slaathaug, Soppveien 5, 3157 Barkåker, 21.01.2010, som videreføring av Latviagruppa, opprettet i 1994.

§ 2 Formål

Formålet med Foreningen Latviakontakten er gjensidig å øke forståelse og kunnskap om de to landenes ( Norge og Latvia) kultur og leveforhold, og fremme kontakt og vennskap mellom norske og latviske personer, skoler, organisasjoner og lutherske menigheter.

Videre er formålet å drive diakonalt arbeid, og hjelpe til med å bedre de materielle og økonomiske forholdene i samarbeidende prosjekter, fortrinnsvis i Latvia.

§ 3 Styret

Foreningen Latviakontakten består av et styre på 4 - 6 personer, og kan i tillegg ha 2 varamedlemmer.

Det første styret er utpekt og valgt av foreningens styre. Styret er selvrekrutterende.

Valgperioden i styret settes til 4 år. Sittende medlemmer kan gjenvelges.For å sikre styrets kontinuitet, gis halvparten av medlemmene to års funksjonstid, slik at halvparten av styrets medlemmer står på valg annethvert år. Varamedlemmene har samme funksjonstid.

Foreningens oppretter er styreleder og har fast plass i styret, inntil frivillig fratredelse. ( særrettigheter for oppretter).

Styret velger selv sin leder og nestleder, etter oppretters fratredelse,i tilknytning til hvert ordinære valg av nye styremedlemmer.

Styret består av medlemmene i Foreningen Latviakontakten, og utgjør også årsmøtet.

Styreleder og styremedlemmer mottar ingen honorarer.

§ 4 Styrets og medlemmenes oppgaver

Foreningen Latviakontaktens arbeidsområder består i (men er ikke begrenset til ) å utveksle gjensidig kontakt mellom de berørte parter, som ved Foreningen Latviakontaktens etablering, er; Grostona kristne internatskole og Baldone – menigheten, og DELK`s menigheter og skoler + andre interessenter i Norge og Latvia.Styret skal:

• arbeide for å gi diakonal og materiell- og økonomisk støtte, (humanitær støtte), til prosjekter, fortrinnsvis i Latvia,
• avgjøre viktige disposisjoner og prioriteringer, og avgjøre andre saker av uvanlig art eller stor betydning, o velge funksjoner som; nestleder, regnskapsfører og sekretær,
• velge revisor,
• styret kan ekskludere et styremedlem med 2/3 flertall,
• godkjenne årsberetning, regnskapsoversikter og revidert regnskap, o Styret kan selv avvikle deltagelse i et prosjekt, og opprette nye.

Styret er beslutningsdyktig når min. to tredjedeler av medlemmene deltar i saksbehandlingen. Står stemmetallet likt ved valg av styreleder, avgjøres valget ved loddtrekning. I andre tilfeller av stemmelikhet gjelder det styreleder har stemt for.

Styreleder er styrets saksforbereder og tar initiativ til styremøter, event. i samråd med nestleder. Styremøter holdes minimum 2 ganger pr. år, og sakskart sendes i rimelig tid.

Styrets protokoll forteller om tid og sted, deltagende styremedlemmer, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Styremedlem som ikke er enig i styrets beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. Protokollen skal underskrives av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen.

§ 5 Daglig leder

Styrets leder står for den daglige ledelse av Latviakontaktens virksomhet, og skal utføre de oppgaver og følge de retningslinjer og pålegg som styret gir, i overensstemmelse med gitte fullmakter.

Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter foreningens forhold er av uvanlig art, eller av stor betydning. Slike saker skal behandles av styret. Styrets leder, event. daglig leder hvis slik er oppnevnt, skal sørge for at foreningens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuen forvaltes på en betryggende måte.

Styreleder tegner for virksomheten, og styreleder og regnskapsfører, når vedkommende er medlem av styret, ellers nestleder, tildeles prokura hver for seg, inntil Kr. 10.000,-. Ved høyere beløp kreves begges prokura.

§ 6 Andre bestemmelser

I spørsmål som disse vedtektene ikke inneholder, følges lov og forskrifter om foreninger.

§ 7 Endringer

Endringer av vedtektenekan kun skje når forslaget er behandlet av Styret og vedtatt med minst 2/3 flertall av styret.

§ 8 Avvikling

Foreningen Latviakontakten kan kun oppløses ved min. 2/3 flertall i styret ved to påfølgende styremøter. Ved oppløsning skal foreningens eiendeler overføres til en annen norsk eller latvisk organisasjon med tilsvarende målsetting, og som styret velger. Forvaltningen fastsettes i vedtekter fastsatt av det avtroppende styret.

Tønsberg, den; 21. januar 2010 Styret for Latviakontakten